Подтверждение ВНЖ в России: всё, что нужно знать об ежегодном уведомлении

Получение вида на жительство (ВНЖ) в России предоставляет иностранному гражданину множество прав, сравнимых с правами россиян, включая право на постоянное проживание на территории страны. Однако, чтобы сохранить этот статус и возможность постоянного проживания, иностранному гражданину необходимо ежегодно подтверждать свое фактическое проживание в России путем подачи специального уведомления. Раньше законодательство не предусматривало такого формата подтверждения проживания. Однако, из-за случаев, когда иностранцы, получившие ВНЖ, уезжали из России и проживали за ее пределами, было введено обязательное ежегодное уведомление. Эта процедура является обязательной, и ее невыполнение может привести к штрафу и даже аннулированию ВНЖ. Подробно о том, как подать ежегодное уведомление по ВНЖ и тем самым его подтвердить подробно разберем в данной статье.

Содержание

• Что такое ежегодное подтверждение ВНЖ и зачем оно нужно
• Кто должен подавать уведомление
• Сроки подачи уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ
• Уважительные причины для продления срока
• Какие документы необходимы для подтверждения проживания
• Подтверждение наличия дохода
• Требования к размеру дохода
• Какие документы подтверждают доход
• Особые случаи подтверждения дохода (самозанятые, ИП, пенсионеры, иждивенцы, супруги)
• Важное изменение: отказ в приеме банковских справок
• Сведения о выездах за пределы РФ
• Куда и как подавать уведомление
• Личный визит в МВД
• Почтовое отправление
• Подача через портал Госуслуг
• Требование личной подачи каждые 5 лет
• Подтверждение ВНЖ для несовершеннолетних
• Ответственность за нарушение порядка и сроков подачи уведомления
• Как узнать, что уведомление принято
• Бланк уведомления

Что такое ежегодное подтверждение ВНЖ и зачем оно нужно

Ежегодное подтверждение ВНЖ — это процедура, при которой постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин обязан уведомить территориальный орган МВД о своем проживании в стране. Это уведомление необходимо для того, чтобы миграционные органы имели актуальную информацию о том, действительно ли обладатель ВНЖ постоянно проживает в России. Помимо подтверждения факта проживания, уведомление позволяет доказать наличие постоянного легального источника дохода, достаточного для проживания без обращения за государственной помощью.

Образец уведомления по ВНЖ

«Специалисты «Центра по вопросам миграции» помогут подготовить ежегодное уведомление по ВНЖ в кратчайшие сроки по доступной цене, что поможет избежать отказа в приеме уведомления.»

Этапы подтверждения проживания по ВНЖ

• Заполнить уведомление. Бланк можно получить в миграционном центре или на сайте МВД
• Подготовить справку 2НДФЛ или 3НДФЛ
• Записаться на прием: через личный кабинет на сайте Госсуслуг или лично явится в МВД по месту регистрации
• Явится с паспортом и документами на подачу уведомления в МВД
• Дождаться проверки и забрать отрывную часть бланка

Кто должен подавать уведомление

Обязанность ежегодно уведомлять о проживании в РФ возлагается на постоянно проживающих иностранных граждан. Эта обязанность возникает у мигрантов, достигших 18 лет. Сведения о проживании несовершеннолетних лиц (до 18 лет) представляются одним из родителей или их законным представителем.

Сроки подачи уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ

Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин обязан подать уведомление о подтверждении своего проживания в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения им вида на жительство.

Важно: Отсчет срока начинается не с даты принятия решения о выдаче ВНЖ, а с даты его фактического получения. Эта дата обычно указывается в расписке, выданной при получении документа.

Например, если ВНЖ был получен 10 июня 2024 года, то первое уведомление необходимо подать в период с 11 июня 2025 года по 9 августа 2025 года. Последующие уведомления подаются в аналогичный двухмесячный период ежегодно. Подача уведомления раньше установленного срока также является нарушением.

Уважительные причины для продления срока

При наличии уважительных причин уведомление может быть подано в более поздний срок, но не позднее чем через шесть месяцев со дня истечения очередного года со дня получения вида на жительство. Уважительные причины должны быть подтверждены документально. Перечень таких причин в законе не раскрывается, но на практике это могут быть болезнь (подтвержденная больничным листом), командировка (подтвержденная приказом работодателя), смерть родственника или другие обстоятельства, объективно препятствующие своевременной подаче. Документы, подтверждающие уважительность причины, могут быть представлены в электронной форме.

Какие документы необходимы для подтверждения проживания

Согласно Постановлению Правительства РФ от 17 января 2007 г. N 21, при подаче уведомления о подтверждении проживания необходимо предъявить:

• документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.
• вид на жительство.

Также в пакет документов могут входить:

• Копия паспорта.
• Копия вида на жительство.
• Регистрация по месту жительства или миграционный учет.
• Справка о доходах или другие документы, подтверждающие наличие средств к существованию и их источник.

Несмотря на то, что формально закон не требует обязательного документального подтверждения дохода при каждой подаче уведомления, в самом бланке уведомления есть пункт, где необходимо указать вид и величину дохода за прошедший год. На практике, уполномоченные органы часто требуют документальное подтверждение дохода.

Подтверждение наличия дохода

Российское законодательство требует от иностранца, постоянно проживающего по ВНЖ, наличия постоянного источника легального дохода, который позволяет ему жить без обращения за государственной помощью.

Требования к размеру дохода

Размер дохода должен быть не ниже прожиточного минимума, установленного в регионе проживания иностранного гражданина. Например, в Москве в 2025 году минимальная сумма для подтверждения дохода для трудоспособного населения составляет не менее 27 302 рублей. Прожиточный минимум может отличаться для пенсионеров и детей.

Какие документы подтверждают доход

В качестве доказательства наличия средств для проживания по ВНЖ можно предоставить:

• Справку о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ).
• Копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).
• Справку о состоянии расчетов по налогу на профессиональный доход (для самозанятых).
• Иной документ, который подтвердит достаточный доход и его источник.

Особые случаи подтверждения дохода (самозанятые, ИП, пенсионеры, иждивенцы, супруги)

• Для самозанятых подтверждением является справка о состоянии расчетов по налогу на профессиональный доход.
• Для индивидуальных предпринимателей – налоговая декларация.
• Если иностранец официально не работает, ему необходимо обратиться в налоговый орган по месту жительства не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения дохода, для подачи декларации. Полученная декларация будет служить документом, подтверждающим доходы.
• Доходы можно подтвердить официальными доходами супруга/супруги, приложив копию его/ее паспорта и свидетельство о браке.
• Получаемая пенсия также может быть подтверждением дохода. В этом случае лучше приложить пенсионное удостоверение (при наличии) и справку о получаемых суммах за прошедший год.
• Возможно подтверждение через иждивение для финансово зависимых родственников.
• Помимо этого, подтверждением могут считаться выходное пособие или алименты.

Если доход подтверждается несколькими источниками, необходимо указать их все в бланке уведомления.

Важное изменение: отказ в приеме банковских справок

С 2023 года существует требование к официальному подтверждению источника средств. Оформление справки из банка (выписки или вклада) больше не подходит в качестве подтверждения дохода, так как на практике были прецеденты аннулирования документов после уведомления таким образом. Хотя в некоторых отделах могут принять справку о состоянии счета, по закону требуется подтвердить получение дохода. Для гарантированного принятия уведомления рекомендуется подтверждать доход официальными документами, такими как справки из налоговой или с места работы. Некоторые источники все еще упоминают банковскую справку как возможный документ, но с оговоркой о необходимости уточнения в МВД.

Сведения о выездах за пределы РФ

При подаче уведомления необходимо также указать все выезды за пределы России за прошедший год, прописав точные периоды нахождения за границей и наименование государства пребывания. Иностранец с ВНЖ не может отсутствовать в РФ более 6 месяцев суммарно в течение календарного года, иначе его ВНЖ может быть аннулирован.

Куда и как подавать уведомление

Подать уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ можно несколькими способами:

• Лично в территориальный орган МВД России по месту своего жительства (а при отсутствии места жительства — по месту пребывания). Для этого часто требуется предварительная запись.
• Направить по почте. Уведомление и документы нужно отправить заказным ценным письмом с описью вложения. Работник почтового отделения должен сверить данные с паспортом и ВНЖ и выдать отрывную часть бланка, заверенную подписью представителя почты.
• Направить через портал Госуслуг. Для этого иностранцу необходимо иметь подтвержденную учетную запись и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Документы, приложенные к электронному уведомлению, также должны быть подписаны усиленной КЭП иностранца. Подача осуществляется в разделе «Миграционные услуги» или по ссылке «Уведомление о пребывании на территории РФ для иностранных граждан и лиц без гражданства». Технические вопросы, связанные с загрузкой документов на портале, могут быть решены через обращение в техподдержку Госуслуг или сайта МВД.

Требование личной подачи каждые 5 лет

Каждые 5 лет иностранец должен лично явиться в территориальный орган МВД и подать уведомление о проживании. Этот способ является обязательным по истечении каждого пятого года проживания по ВНЖ.

Подтверждение ВНЖ для несовершеннолетних

Если обладателем ВНЖ является несовершеннолетний иностранец, подтверждение его проживания осуществляется через одного из родителей или законного опекуна. Форма заявления такая же, как и для совершеннолетних. В поле «место работы» может указываться номер учебного заведения или детского сада с полным адресом.

Ответственность за нарушение порядка и сроков подачи уведомления

Несвоевременная подача ежегодного уведомления о подтверждении проживания является административным правонарушением. Законом предусмотрена ответственность в виде штрафа. Согласно пункту 1 статьи 18.8 КоАП РФ, административный штраф за неисполнение обязанностей по уведомлению может составлять от 2 до 5 тысяч рублей, с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Кроме того, ВНЖ может быть аннулирован в следующих случаях:

• Неуведомление о подтверждении своего проживания непрерывно в течение любых двух календарных лет после получения ВНЖ.
• Отсутствие в РФ сроком более полугода (180 дней) суммарно в течение календарного года.
• Совершение двух и более административных правонарушений в течение календарного года.
• Недостаточный уровень дохода.

Незнание законов не освобождает от ответственности. При систематических нарушениях или отсутствии подтверждения иностранец рискует не только лишиться ВНЖ, но и получить запрет на въезд в РФ.

Как узнать, что уведомление принято

Подтверждением подачи и принятия уведомления является отрывная часть бланка, которую иностранному гражданину возвращает сотрудник МВД или работник почты. На этой отрывной части должна стоять подпись принимающего лица и, если подача электронная, квалифицированная электронная подпись. Отрывная часть подлежит хранению у иностранца. Время ожидания подтверждения может составлять до шестидесяти дней в зависимости от загруженности отдела и региона.

Бланк уведомления

Уведомление на ВНЖ следует заполнять на предназначенном для этого бланке. Его можно получить в миграционном отделе МВД или скачать. Форма уведомления утверждена постановлением Правительства РФ от 17 января 2007 г. N 21 и актуализирована с изменениями. Бланк состоит из основной и отрывной частей. Заполнение должно быть аккуратным, без сокращений и исправлений.

СКАЧАТЬ АКТУАЛЬНУЮ ФОРМУ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПО ВНЖ

---

Заключение

С каждым годом количество обладателей официального статуса (ВНЖ) в РФ становится все больше. Однако очень часто большинство из них ни разу не слышали о «уведомлении по ВНЖ». Самым распространённым ответом на вопрос «почему не подавали уведомление по ВНЖ?» иностранные граждане отвечают, что их никто об этом не предупреждал. Как гласит один из основных правовых принципов – «незнание законов не освобождает от ответственности». Поэтому настоятельно рекомендуем ознакомиться с постановлением правительства РФ от 17.01.2007 года «Об утверждении правил подачи иностранным лицом о подтверждении своего проживания в РФ». В противном случае при систематических нарушения или отсутствии подтверждения иностранец рискует не только лишиться ВНЖ в РФ, а также получить запрет на въезд на территорию Российской Федерации.