Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому лицу, зарегистрированному в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации. Изначально известный как зелёная пластиковая карточка, сегодня СНИЛС представляет собой уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта на бумажном носителе. Хотя СНИЛС традиционно ассоциируется с пенсионным обеспечением граждан РФ, он играет ключевую роль и для иностранных граждан, находящихся на территории России. В этой статье мы подробно расскажем, зачем иностранцу нужен СНИЛС и как его оформить и получить.
Ключевые понятия
Перед началом изучения рекомендуется ознакомиться со следующими ключевыми понятиями:
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета): Уникальный идентификатор физического лица в системе обязательного пенсионного страхования РФ.
ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) / СФР (Социальный фонд России): Государственное учреждение, осуществляющее управление системой пенсионного и социального страхования. (Следует учитывать, что ПФР был объединен с ФСС в Социальный фонд России с 1 января 2023 года).
Обязательное пенсионное страхование (ОПС): Государственная система, обеспечивающая формирование пенсионных прав граждан.
Индивидуальный (персонифицированный) учет: Система сбора и обработки сведений о страховом стаже и страховых взносах застрахованных лиц.
Страховой стаж: Учитываемая при определении права на пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФР (СФР).
Страховые взносы: Обязательные платежи, уплачиваемые работодателями и самозанятыми гражданами в СФР на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Лицевой счет: Индивидуальный счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета, содержащий сведения о страховом стаже и уплаченных страховых взносах.
АДИ-РЕГ: Форма уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, выдаваемая вместо пластиковой карточки СНИЛС.
Работодатель: Физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.
Иностранный гражданин: Лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее гражданство (подданство) иностранного государства.
Лицо без гражданства: Лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и не имеющее доказательств наличия гражданства (подданства) какого-либо иностранного государства.
Временно пребывающий иностранный гражданин: Иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и не имеющий вида на жительство или разрешения на временное проживание.
Временно проживающий иностранный гражданин: Иностранный гражданин, получивший разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий иностранный гражданин: Иностранный гражданин, получивший вид на жительство.
ВКС (высококвалифицированный специалист): Отдельная категория иностранных работников с высоким уровнем квалификации и заработной платы.
МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг): Учреждение, предоставляющее различные государственные и муниципальные услуги по принципу «одного окна».
Госуслуги: Единый портал государственных и муниципальных услуг Российской Федерации.
Зачем СНИЛС иностранному гражданину?
СНИЛС необходим иностранным гражданам для различных аспектов жизни и деятельности в России:
Официальное трудоустройство: работодатели в России обязаны перечислять страховые взносы за всех своих сотрудников, включая иностранных граждан. Для корректного учёта этих взносов в Пенсионном фонде России (ПФР) необходимо указывать СНИЛС работника. Без СНИЛС официальное трудоустройство может быть затруднено или невозможно.
Получение социальных выплат и пособий: для получения различных социальных выплат и пособий от государства, таких как пособия по инвалидности, потере кормильца и другие, иностранному гражданину необходимо быть зарегистрированным в системе пенсионного страхования и иметь СНИЛС.
Бесплатное медицинское обслуживание (при наличии ОМС): наличие СНИЛС является одним из условий для оформления полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), который даёт право на получение бесплатной медицинской помощи на территории РФ.
Формирование пенсионных прав: иностранные граждане, официально работающие в России, участвуют в формировании своей будущей пенсии. СНИЛС обеспечивает учёт всех пенсионных отчислений на индивидуальном лицевом счёте.
Получение государственных услуг: СНИЛС может потребоваться при обращении за различными государственными услугами.
Вакцинация от COVID-19 и получение QR-кода: для получения QR-кода о пройденной вакцинации на портале государственных услуг иностранному гражданину необходим СНИЛС. Без СНИЛС может быть выдана только справка.
Получение кредитов в банках: некоторые банки могут запрашивать СНИЛС при рассмотрении заявок на кредиты.
Обучение детей в школах и детских садах: СНИЛС может потребоваться для регистрации детей иностранных граждан в образовательных учреждениях.
Важно знать: СНИЛС обязателен для всех иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих, а также временно пребывающих на территории РФ, за исключением высококвалифицированных специалистов (ВКС), временно пребывающих в РФ. Данная категория иностранных граждан не признается застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования.
Взимается ли плата за оформление СНИЛС?
Оформление СНИЛС как для граждан РФ, так и для иностранных граждан является бесплатной государственной услугой. Государственная пошлина за получение СНИЛС не предусмотрена. Некоторые организации могут предлагать платные услуги по оформлению СНИЛС, но обращение непосредственно в Социальный фонд России или МФЦ позволяет получить СНИЛС бесплатно.
Как иностранному гражданину получить СНИЛС?
Существует несколько способов оформления СНИЛС для иностранных граждан:
Самостоятельное обращение в территориальный орган ПФР: Иностранный гражданин может лично обратиться в любое отделение Пенсионного фонда России по месту временного или постоянного проживания. Регистрация в системе ПУ осуществляется в режиме реального времени, и на руки выдаётся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта», где указан СНИЛС.
Самостоятельное обращение в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ): С недавнего времени оформить СНИЛС иностранный гражданин также может в МФЦ.
Через работодателя: если иностранный гражданин устраивается на работу и не имеет СНИЛС, работодатель обязан сам подать информацию о сотруднике в ПФР для оформления СНИЛС. Работодатель должен отправить сведения о новом сотруднике без СНИЛС в течение 1 рабочего дня со дня издания приказа о приеме на работу.
Необходимые документы для оформления СНИЛС иностранцем:
Для оформления СНИЛС иностранному гражданину необходимо предоставить следующие документы:
Документ, удостоверяющий личность: это может быть паспорт иностранного гражданина или вид на жительство.
Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность: если документ заполнен на иностранном языке, необходимо предоставить его нотариально заверенный перевод.
Документ, подтверждающий легальность пребывания на территории РФ: это может быть виза, отметка о разрешении на временное проживание (РВП), вид на жительство, миграционная карта и документ о временной регистрации.
Заявление: при личном обращении в ПФР или МФЦ необходимо заполнить заявление по установленной форме (форма АДВ-1). Работодатель также заполняет форму АДВ-1.
Для несовершеннолетнего: Если СНИЛС оформляется для ребёнка иностранного гражданина до 14 лет, потребуются свидетельство о рождении ребёнка и паспорт родителя (законного опекуна).
Сроки оформления СНИЛС:
При личном обращении иностранного гражданина в территориальный орган ПФР или МФЦ, регистрация в системе ПУ осуществляется в режиме реального времени, и уведомление со СНИЛС выдаётся на руки сразу.
При оформлении СНИЛС через работодателя, работодатель отправляет сведения в ПФР в течение 1 рабочего дня. ПФР присваивает СНИЛС в течение 5 рабочих дней, после чего работодатель передает уведомление сотруднику.
Как работодатель может оформить СНИЛС для иностранного работника?
Если иностранный сотрудник при трудоустройстве не имеет СНИЛС, работодатель обязан в течение одного рабочего дня с момента издания приказа о приеме на работу подать сведения о таком сотруднике в Социальный фонд России. Для этого работодателю необходимо получить от работника заявление в свободной форме с просьбой о выдаче СНИЛС, заполнить форму АДВ-1, сделать копии документов иностранца, составить опись документов по форме АДВ-6 и передать эти документы непосредственно в СФР, через МФЦ или почтовое отделение. После получения СНИЛС работодатель передает уведомление работнику, а копию оставляет в его личном деле.
Форма СНИЛС:
С 1 апреля 2019 года пластиковые карточки СНИЛС больше не выдаются. Подтверждением регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта является уведомление о регистрации на бумажном носителе по форме АДИ-РЕГ.
Если иностранный сотрудник не имеет СНИЛС на момент трудоустройства, работодатель обязан предпринять следующие шаги для его оформления:
Получить от иностранного сотрудника заявление в свободной форме с просьбой о выдаче СНИЛС и копии его документов.
Заполнить форму АДВ-1 и заверить ее подписью сотрудника.
Сделать копии документов иностранного гражданина.
Составить опись документов по форме АДВ-6 (может быть одна на несколько форм АДВ-1, если СНИЛС оформляется сразу нескольким иностранцам).
Сдать документы напрямую в территориальное отделение ПФР, через МФЦ или почтовое отделение.
Через 5 рабочих дней получить ответ от ПФР.
Передать полученное уведомление о регистрации с номером СНИЛС сотруднику.
Вложить копию уведомления в личное дело иностранного сотрудника.
Заключение:
СНИЛС является важным и необходимым документом для иностранных граждан, планирующих жить и работать в России. Он обеспечивает доступ к социальным услугам, медицинскому страхованию и является обязательным условием для официального трудоустройства и пенсионного обеспечения. Процедура получения СНИЛС достаточно проста и может быть осуществлена как самим иностранным гражданином, так и через его работодателя. Своевременное оформление СНИЛС позволит иностранным гражданам в полной мере пользоваться своими правами и выполнять обязанности на территории Российской Федерации.
