Какие документы нужны для получения СНИЛС иностранному гражданину с ВНЖ: Полное руководство

В условиях активного развития миграционных процессов в Российской Федерации, вопрос получения необходимых документов для иностранных граждан становится все более актуальным. Одним из ключевых документов, подтверждающих регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования и открывающих доступ к широкому спектру государственных и социальных услуг, является СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Эта статья подробно рассмотрит, какие документы необходимы иностранному гражданину с видом на жительство (ВНЖ) для получения СНИЛС, а также ответит на часто задаваемые вопросы пользователей.

Что такое СНИЛС и как он выглядит?

СНИЛС, или страховой номер индивидуального лицевого счета, представляет собой уникальный 11-значный номер, присваиваемый физическому лицу в системе персонифицированного учета. Он служит для идентификации человека в пенсионной системе и учета сведений о его трудовой деятельности, страховых взносах и стаже, которые формируют будущую пенсию.

До 1 апреля 2019 года СНИЛС выдавался в виде светло-зеленой ламинированной карточки. Однако с 29 сентября 2019 года пластиковые карточки больше не выдаются. В настоящее время подтверждением присвоения СНИЛС является уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ. Этот документ может быть распечатан на бумаге формата А4 или предоставлен в электронном виде. Ранее выданные зеленые карточки СНИЛС продолжают действовать, и их не требуется переоформлять. Номер СНИЛС присваивается один раз в жизни и остается неизменным даже при смене фамилии или утере документов.

Зачем иностранному гражданину с ВНЖ нужен СНИЛС?

Хотя оформление СНИЛС не является обязательным требованием для всех иностранных граждан, проживающих в России, во многих случаях его получение крайне целесообразно и необходимо. Для иностранных граждан с ВНЖ (видом на жительство) СНИЛС особенно важен.

Основные причины, по которым иностранцу с ВНЖ нужен СНИЛС:

• Официальное трудоустройство: Без СНИЛС иностранный гражданин не сможет официально устроиться на работу по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ). Работодатель обязан уплачивать страховые взносы за сотрудника, и СНИЛС позволяет идентифицировать, в чью пользу эти взносы засчитываются. Без СНИЛС работодатель не сможет подавать необходимую отчетность в Социальный фонд России (СФР) и Федеральную налоговую службу (ФНС), что может повлечь штрафы.
• Доступ к государственным и муниципальным услугам: СНИЛС является идентификатором пользователя на портале «Госуслуги» и необходим для регистрации или подтверждения учетной записи. Он также сокращает количество документов при получении различных услуг.
• Получение социальных выплат и льгот: СНИЛС необходим для назначения пенсий (по старости, инвалидности, потере кормильца), пособий по временной нетрудоспособности (больничные), по беременности и родам, на содержание ребенка, возмещения затрат на погребение, а также для доступа к различным государственным программам и льготам.
• Медицинское страхование (ОМС): Наличие СНИЛС позволяет иностранцам оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и получать бесплатную медицинскую помощь на территории РФ.
• Использование банковских услуг: Во многих банках СНИЛС является обязательным условием для открытия счета и получения других банковских услуг.
• Оформление документов для детей: СНИЛС необходим детям иностранцев, например, для поступления в школу или детский сад, а также для получения социальных услуг для них.

Кто может получить СНИЛС?

По закону, застрахованным лицом может быть гражданин РФ, лицо без гражданства, иностранец. СНИЛС могут получить иностранные граждане с видом на жительство (ВНЖ), разрешением на временное проживание (РВП), а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных специалистов). Высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ, не признаются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования и могут не получать СНИЛС, но вправе его оформить.

Документы, необходимые для получения СНИЛС иностранному гражданину с ВНЖ

Для оформления СНИЛС иностранному гражданину необходимо предоставить определенный пакет документов.

Основные документы:

• Заявление-анкета застрахованного лица по форме АДВ-1. Эту форму можно получить и заполнить непосредственно в отделении СФР/ПФР, МФЦ или скачать с официального сайта СФР. Заявление должно быть заполнено разборчиво, без ошибок и помарок.
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
• Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык, если вся информация в паспорте на иностранном языке.
• Документ, подтверждающий законное пребывание в РФ, например, вид на жительство (ВНЖ), разрешение на временное проживание (РВП). Для временно пребывающих может потребоваться миграционная карта.

Дополнительные документы для особых случаев:

• Для детей до 14 лет: Свидетельство о рождении ребенка и паспорт родителя/опекуна. Также может потребоваться нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении, если оно на иностранном языке.
• При подаче через представителя: Нотариально удостоверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя. При этом нотариально заверенная доверенность может исключить необходимость предъявления документа, удостоверяющего личность самого иностранного гражданина.

Куда обращаться за получением СНИЛС?

Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно или через своего работодателя.

Для самостоятельного оформления:

1. Отделение Социального фонда России (СФР): Ранее этим занимался Пенсионный фонд России (ПФР). С 1 января 2023 года ПФР и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в СФР, который теперь выполняет все функции по регистрации и оформлению СНИЛС. Можно обратиться в любое территориальное отделение СФР по месту регистрации (временной или постоянной) или фактического проживания.
2. Многофункциональный центр (МФЦ): Сотрудники МФЦ могут помочь правильно заполнить заявление и более лояльны к иностранным гражданам. Важно предварительно уточнить, принимает ли конкретный МФЦ документы у иностранцев.
3. По почте: Документы можно направить в территориальный орган СФР заказным письмом с уведомлением о получении. В этом случае к оригиналу анкеты должны быть приложены нотариально заверенные копии документов. Граждане, проживающие за пределами РФ, также могут направить документы по почте, при этом подпись на заявлении и верность копий документов должны быть нотариально заверены.

Как происходит процесс оформления?

При личном обращении в СФР или МФЦ процесс получения СНИЛС включает следующие шаги:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Заполнить заявление-анкету по форме АДВ-1.
3. Обратиться в выбранный уполномоченный орган (СФР или МФЦ) с собранным пакетом документов.
4. Получить расписку о приеме заявления и документов.
5. Дождаться готовности СНИЛС. Если документы подавались не напрямую в СФР, то они передаются туда.
6. После обработки данных и принятия положительного решения, иностранный гражданин получает уведомление о регистрации в СФР. Документ выдается лично в руки заявителю.

Можно ли оформить СНИЛС онлайн?

Оформление страхового пенсионного свидетельства через интернет невозможно. На сайте «Госуслуги» граждане могут ознакомиться с особенностями заказа документа, но не более того. Тем не менее, в личном кабинете на сайте СФР (через авторизацию на «Госуслугах») можно заказать электронное уведомление о регистрации в системе индивидуального учета или дубликат СНИЛС, если он уже был присвоен. С 2020 года новорожденным СНИЛС присваивается автоматически по сведениям ЗАГС, и информация о нем направляется в личный кабинет родителей на «Госуслугах».

Оформление СНИЛС работодателем

Если иностранный сотрудник устраивается на работу и у него нет СНИЛС, обязанность по его оформлению ложится на работодателя. Работодатель должен подать сведения о новом сотруднике без СНИЛС в СФР не позднее одного рабочего дня, следующего за датой издания приказа о приеме на работу или заключения договора ГПХ.

Порядок действий для работодателя:

1. Получить от иностранного сотрудника заявление в свободной форме о просьбе выдать СНИЛС.
2. Заполнить форму АДВ-1 и заверить ее подписью сотрудника. Если сотрудник не может лично заверить анкету (например, из-за длительной командировки или болезни), работодатель указывает причину и заверяет анкету своей подписью.
3. Сделать копии документов иностранца.
4. Составить опись документов по форме АДВ-6 (или АДВ-6-1), которая может быть одна на несколько форм АДВ-1, если СНИЛС оформляется сразу нескольким иностранцам.
5. Сдать документы напрямую в СФР (ранее ПФР) или направить через МФЦ или почтовое отделение.
6. Через 5 рабочих дней получить ответ от СФР.
7. После получения номера пенсионного страхования (уведомления АДИ-РЕГ) передать его сотруднику под подпись.
8. Копию уведомления о регистрации в системе индивидуального учета вложить в личное дело иностранца.

Сроки и стоимость получения СНИЛС

Оформление СНИЛС производится абсолютно бесплатно для всех заявителей, независимо от их гражданства и национальности. Оплачиваются только возможные сопутствующие услуги, такие как нотариальное заверение документов и их перевод.

Срок изготовления СНИЛС зависит от способа подачи документов:

• При личном обращении в СФР (ранее ПФР) или МФЦ: СНИЛС присваивается в режиме реального времени, и уведомление о регистрации может быть выдано в тот же день на приеме. В некоторых случаях срок может составлять до 3-7 рабочих дней.
• Через работодателя: Процедура формирования уведомления, содержащего СНИЛС, занимает около 5 рабочих дней со дня получения СФР документов.

Частые вопросы пользователей

• Могут ли отказать в выдаче СНИЛС? Отказать в выдаче СНИЛС могут, если у иностранца уже есть СНИЛС (поскольку номер присваивается один раз), если допущены ошибки в заполнении анкеты или предоставлены недостоверные сведения, или если отсутствуют документы, подтверждающие легальное пребывание в России.
• Что делать, если СНИЛС уже есть, но номер неизвестен или документ утерян? СНИЛС присваивается раз и навсегда, и сам номер не меняется. Если утерян физический носитель (старая карточка или бумажное уведомление), получить дубликат старой зеленой карточки невозможно. Однако можно получить бумажное или электронное уведомление с тем же номером. Узнать свой СНИЛС можно на сайте «Госуслуги» (в личном кабинете в разделе «Документы и данные»), в приложении СНИЛС, в СФР или МФЦ по паспорту, или у работодателя.
• Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии? Номер СНИЛС не меняется, даже если человек меняет фамилию, имя или отчество. Однако необходимо уведомить СФР об изменении персональных данных, подав заявление по форме АДВ-2, чтобы сведения в индивидуальном лицевом счете были актуализированы.

В целом, получение СНИЛС для иностранного гражданина, особенно с видом на жительство, является важным и необходимым шагом для полноценной интеграции в социально-экономическую систему России.