Как переставить штамп ВНЖ в новый паспорт: подробное руководство для иностранных граждан

Если вы являетесь иностранным гражданином, проживающим в России по виду на жительство (ВНЖ), и у вас сменился паспорт, крайне важно актуализировать данные вашего ВНЖ. Отметка о ВНЖ привязана к конкретному паспорту, и несоответствие между документами может привести к серьезным проблемам, вплоть до административных штрафов или аннулирования статуса резидента. Эта статья подробно рассмотрит, что делать в такой ситуации.

Когда требуется перенести отметку ВНЖ в новый паспорт?

Необходимость переноса штампа ВНЖ в новый паспорт возникает при любой замене удостоверяющего личность документа. Основные причины для замены паспорта и, соответственно, обновления данных ВНЖ включают:

• Достижение определенного возраста: 14, 20 или 45 лет (стандартные возрастные рубежи для плановой замены паспорта).
• Изменение личных данных: смена фамилии (например, после вступления в брак или развода), имени или отчества.
• Изменение пола.
• Непригодность паспорта для дальнейшего использования: износ, повреждение или другие причины.
• Потеря или кража действующего паспорта.
• Обнаружение неточностей или ошибок в записях ранее выданного документа.
• Получение гражданства другой страны (в случае наличия двойного гражданства).

Куда обращаться для переноса штампа ВНЖ?

Для переноса штампа ВНЖ необходимо обратиться в территориальный орган МВД по вопросам миграции.

В Москве эту услугу предоставляет Многофункциональный миграционный центр (ММЦ) «Сахарово». Вам нужно проследовать ко входу №6, сектор «Ю3».

Важный нюанс для граждан Беларуси:

По данным одного из источников, с 2020 года штамп ВНЖ в белорусские паспорта не ставится; вместо этого ВНЖ выдается как отдельный документ. Однако другие источники и вопросы пользователей указывают на необходимость переноса данных ВНЖ и для граждан Беларуси, подразумевая, что информация о ВНЖ так или иначе привязана к паспортным данным и требует обновления. В случае, если у вас ВНЖ оформлен как отдельная синяя книжечка, иностранец все равно обязан уведомить МВД о смене паспорта для внесения соответствующих изменений в базу данных.

Какие документы необходимы для переноса штампа?

Для переноса штампа ВНЖ вам потребуется следующий пакет документов:

• Новый заграничный паспорт (оригинал).
• Нотариально заверенный перевод нового заграничного паспорта. Переведены должны быть все заполненные страницы.
• Действующий вид на жительство (ВНЖ) (оригинал книжечки ВНЖ).
• Заявление на перенос штампа ВНЖ. Бланк заявления можно получить и заполнить непосредственно на месте.
• При необходимости – старый заграничный паспорт с отметкой РВП/ВНЖ. Он нужен для указания его данных в заявлении, даже если он был изъят при выдаче нового или погашен. Нотариально заверенная копия старого паспорта для органов МВД не требуется.
• Фотографии (обычно 2 штуки, размером 3×4 см или 3.5×4.5 см).

Стоимость и сроки:

• Государственная пошлина: Перенос самого штампа ВНЖ в новый паспорт является бесплатной процедурой. Важно не путать это с заменой самого документа ВНЖ (например, по достижении возраста, изменении данных или порче), которая стоит 5000-6000 рублей.
• Сроки подачи: Некоторые источники указывают, что необходимо обратиться в течение 30 дней или даже 10 дней с момента получения нового паспорта. Однако, по мнению некоторых юристов, прямого наказания за пропуск этого срока нет, и перенести штамп возможно даже через три месяца после получения нового паспорта.
• Срок выполнения процедуры: Сама процедура переноса штампа занимает 5-10 минут после того, как подойдет ваша очередь. Общий срок ожидания может варьироваться, но стандартный срок рассмотрения заявления о замене ВНЖ (если требуется замена всего документа, а не только штампа) составляет 15 дней для иностранных граждан.

Порядок действий при переносе штампа ВНЖ:

1. Прибытие в миграционный центр: В ММЦ Сахарово следуйте ко входу №6, сектор «Ю3».
2. Получение талона и анкеты: Предварительная запись обычно не требуется. Войдя в здание, возьмите талон электронной очереди и бланк заявления у консультанта.
3. Заполнение заявления: Заполните заявление как можно быстрее, так как вызов на предварительную проверку может произойти оперативно.
4. Предварительная проверка документов: После этого может потребоваться ожидание в течение нескольких часов.
5. Перенос штампа: Инспектор проверит все предоставленные документы, погасит отметку о ВНЖ в старом паспорте и поставит идентичный штамп (с теми же датой и номером ВНЖ) в новый паспорт. Паспорт и ВНЖ не изымаются на длительный срок, штамп ставится на месте.

Что еще нужно сделать после замены паспорта и переноса штампа ВНЖ?

Смена паспорта влечет за собой необходимость обновления данных не только в ВНЖ, но и в других документах и инстанциях:

• Регистрация по месту жительства: Если у вас оформлена постоянная регистрация, штамп о регистрации также потребуется переставить в новый документ. Мнения юристов расходятся: некоторые считают, что регистрация сохраняется, но штамп лучше проставить; другие утверждают, что регистрацию необходимо обновлять, так как она привязана к конкретному удостоверяющему личность документу. Если ваша регистрация просрочена из-за отсутствия действительного паспорта, вам может быть назначен штраф (до 5000 рублей), после чего вы сможете оформить новую регистрацию. Обращаться для этого следует в районный отдел МВД по месту регистрации.
• Уведомление принимающей стороны и МВД о миграционном учете: Принимающая сторона (или сам иностранец, если он является собственником жилья или владелец жилья находится за границей) должна незамедлительно сообщить об изменении паспорта и в течение 3 рабочих дней предоставить в территориальный орган МВД уведомление о прибытии с копией нового паспорта.
• Уведомление работодателя: Работодателя следует уведомить о смене паспорта, чтобы он мог внести изменения в кадровые документы и, при необходимости, в разрешение на работу или патент. Срок уведомления работодателя законодательно не установлен, но это необходимо для актуализации данных в трудовом договоре.
• Обновление данных в других учреждениях: Рекомендуется обновить паспортные данные в Пенсионном фонде (ПФР) для СНИЛС, в налоговом органе для ИНН, а также в банках и при наличии водительского удостоверения РФ. Хотя МВД должно самостоятельно передавать данные в некоторые службы (например, в ПФР), на практике могут возникать задержки или ошибки, поэтому лучше обновить информацию лично.
• Обновление данных в личных кабинетах: Проверьте и обновите паспортные данные на государственных порталах (например, Госуслуги).

Путешествие с новым и старым паспортами:

Если вы сменили паспорт, но еще не успели перенести отметку ВНЖ, рекомендуется возить с собой оба паспорта (старый с отметкой ВНЖ и новый). При пересечении границы предъявляйте оба документа, и штамп о въезде обычно ставят в новый паспорт. Тем не менее, для минимизации рисков лучше перенести ВНЖ в новый паспорт до поездок.

Последствия отсутствия переноса штампа ВНЖ:

Несмотря на отсутствие прямой административной ответственности за сам факт отсутствия штампа в новом паспорте, это может привести к серьезным затруднениям. Например:

• Вам могут отказать в приеме ежегодного уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ.
• Могут возникнуть проблемы при подаче документов на замену ВНЖ (по возрасту, изменению данных и т.д.) или на получение гражданства РФ.
• Могут возникнуть проблемы при проверке документов миграционной службой.
• Если вы являетесь иностранным работником с патентом или разрешением на работу, несоблюдение 7-дневного срока для внесения изменений в разрешительные документы после смены паспорта может повлечь штраф от 4 до 5 тысяч рублей. Хотя для ВНЖ таких четких сроков и штрафов не прописано, рекомендуется действовать оперативно.

Заключение

Смена паспорта при наличии ВНЖ в России – это процедура, требующая внимательности и своевременного выполнения всех необходимых действий. Своевременный перенос штампа ВНЖ и обновление данных в других документах и инстанциях поможет избежать проблем с миграционными органами, штрафов и сохранит ваш правовой статус в России. Если возникают вопросы или сложности, рекомендуется обратиться за консультацией к миграционным специалистам.